Het lijkt er op dat u deze website in privé-modus bekijkt. Hierdoor kunnen bepaalde functionaliteiten niet juist werken. Om te kunnen boeken bezoekt u de website in de normale modus.

Nieuws

Frans Boermans zaal
Online en hybride events, blijvend of een hype? In gesprek met Leolux en De Maaspoort
04 mei 2021

Onlangs heeft Leolux een online event gehost in De Maaspoort. We spreken Hans Filippini Director Marketing & Sales Operations van Leolux en eventmanager Michelle Jaspers van De Maaspoort.

Waarom een online event?
Hans: "Leolux is een high-end meubelmerk, samenwerking met dealers is belangrijk voor ons. Normaal gesproken ontmoeten we onze dealers regelmatig live. We gaan naar ze toe, zien ze bij beurzen of andere live events. Vanwege de corona-maatregelen hebben we veel van onze dealers al lang niet meer live gezien. We wilden graag nieuws delen over nieuwe producten, de nieuwe website, leuke dingen op de socials en acties. We dachten erover na om dit via mail te doen, of via een zoom-sessie. Via mail dachten we echter niet de juiste attentiewaarde te kunnen bereiken en een zoom-sessie vonden we niet professioneel genoeg. Als high-end merk willen we alles wat we doen wel echt goed doen. Een mail vanuit De Maaspoort triggerde mij om na te denken over een professioneel Webinar. Onze eerdere ervaringen met De Maaspoort waren heel positief dus ik wist dat ik kon vertrouwen op kwaliteit en een professionele organisatie. Ik nam contact op met Michelle (eventmanager bij De Maaspoort) en binnen week was het geregeld."

Spannend zo’n nieuwe technieken. In hoeverre was de voorbereiding anders dan bij een regulier event?
Hans: "Het was super spannend! Welke onderwerpen zouden we het beste uit kunnen lichten en op welke manier? Je spreekt toch voor een lege zaal, hoe zou dat zijn? Wordt dat niet heel ongemakkelijk? En hoe kunnen we de interactie met ons publiek op gang brengen? Al snel kwamen we op het idee om het Webinar in talkshow-vorm te doen. We gaven ruim de mogelijkheid om vragen te stellen al kwam dit niet direct op gang. Uiteindelijk heb ik een doos Bossche bollen als beloning in de strijd gegooid waarna er vragen binnen kwamen via de chatfunctie."

Wat doe je als eventmanager anders dan bij een live event?
Michelle: "Een online event is natuurlijk totaal anders dan een live event. Bij een live event gaat veel vanzelf zoals bijvoorbeeld de interactie met publiek. Bij een online event moet je hier goed over nadenken hoe je dit gaat faciliteren en stimuleren. Er zijn diverse tools die je in kunt zetten om interactie te stimuleren, belangrijk is dat je een middel kiest dat past bij het doel van je event. Uit het verhaal van Hans blijkt ook dat de technische kant bij een online event nóg belangrijker is. Omvangrijker ook. Een online event moet gelikt en professioneel eruit zien, dat kan alleen met goede technici en de juiste apparatuur."

Hoe was jullie ervaring met De Maaspoort?
Hans: "Het was fijn dat wij ons konden focussen op de inhoud. Ik wist dat De Maaspoort een professionele organisatie is waarbij ik mij geen zorgen hoefde te maken over de technische kant. Ook was het erg fijn dat er zo snel geschakeld kon worden. Binnen een week was het totale event geregeld. Onze meubels werden perfect uitgelicht wat zorgde voor een super professionele uitstraling. We zijn op basis van ons idee aan tafel gegaan en hebben het Webinar direct live gedaan. Een volgende keer zou ik vooraf een korte doorloop doen zodat we ook met de regie af kunnen stemmen hoe je als spreker het beste om kunt gaan met de verschillende camera’s."

Wat waren de reacties van de kijkers, de dealers waarmee jullie samenwerken?
Hans: "Er werd vanaf ongeveer 60 locaties ingelogd, meestal keken ze met een aantal mensen. De reacties waren alleen maar positief. We kregen complimenten dat we dit deden. Mensen vonden het leuk, dynamisch met de tafelwisselingen en niet te zwaar. De inhoud is goed overgekomen, en dat is natuurlijk het doel geweest. We kregen de vraag of we dit vaker gingen doen."

Is je verwachting ten aanzien van een online event uitgekomen?
Hans: "Absoluut! We wisten vooraf niet goed of de presentatie van ons nieuws en de informatie die we wilden delen zou werken op deze manier. Maar eigenlijk was het fijner en beter dan vooraf gedacht. Vooral de interactie en het contact met onze dealers voelde dichtbij door het live-karakter van het event."

Hebben jullie tips voor bedrijven die ook overwegen een online event te hosten?
Hans: "Het is goed om jezelf vooraf de vraag te stellen waarom wil ik een event houden en welke vorm is geschikt? Je moet goed bepalen wat je doel is en wat interessant is om naar te kijken voor de kijker. Dynamiek is belangrijk, wij hebben dit gedaan met een talkshow vorm met de mogelijkheid om vragen te stellen. Tijdens het Webinar was er ook een duidelijke persoonlijke touch met menselijke grapjes. Dat vonden mensen leuk. Dat hield de inhoud ook luchtig."
Michelle: "Het is inderdaad belangrijk om het geheel dynamisch te houden. Die afwisseling en participatie van de kijker houdt het interessant. Dit kan zoals bij dit webinar door vragen te laten stellen maar ook door sub-sessies te houden onder de aanwezigen, met of zonder host in deze sub-sessies. Of door andere tools te gebruiken waarmee mensen anoniem hun mening of ideeën kunnen delen. Het is erg belangrijk om net als bij een live event een goed draaiboek te hebben en vooraf een korte doorloop te doen. Wat je vooral niet moet doen is een live event één op één kopiëren naar een online versie."

Hoe zie je de toekomst van events?
Hans: "Ik hoop dat het weer wordt zoals het was. Ik heb zin om mensen weer te ontmoeten. Wel denk ik dat we online tools zullen blijven gebruiken. We hebben veel geleerd de afgelopen maanden. We hebben ook veel internationale contacten en om de afstand te overbruggen denk ik dat we vaker online contact blijven houden met deze internationale contacten."
Michelle: "Ik denk dat beide soorten events blijven. Het is sterk afhankelijk van het doel van een event. Als het puur om informeren gaat dan blijft online of hybride (deels live publiek, deels online publiek) heel geschikt. Als een event erg gericht is op netwerken dan zal een live event gemakkelijker dat doel dienen."

Nieuws archief
17 jun 2022

Gedichten langs De Maaspoort

Zin om Venlo eens op een andere manier te ontdekken? Venlo Partners en Venlo Poëziet presenteerden op 9 juni met trots een gedichtenroute langs...

16 jun 2022

Ik Speel op Zomerparkfeest biedt kans aan jonge talenten

Poppodium Grenswerk, De Maaspoort Theater & Events, Zomerparkfeest en componist Geronimo Snijtsheuvel hebben samen een...

15 jun 2022

Stadsfestival Aan de Waterkant keert terug

Na het grote succes van vorig jaar is het park ’t Bat in Venlo (voorheen: de Lage Loswal) deze zomer wederom het decor voor het...

14 jun 2022

Leolux zorgt voor inrichting De Maaspoort

Venlo, 14 juni 2022 – Leolux zorgt met luxe meubilair voor de nieuwe uitstraling van de lobby en de artiestenlounge in De Maaspoort....

10 jun 2022

Nieuw theaterprogramma bekend

Vrijdag 10 juni, Venlo – De Maaspoort heeft afgelopen woensdag het nieuwe theaterprogramma gepresenteerd tijdens de...

31 mei 2022

Kennismaken met nieuw programma De Maaspoort via livestream

Op woensdagavond 8 juni presenteert De Maaspoort het nieuwe theaterprogramma van seizoen 2022|2023 tijdens een spectaculaire en avondvullende...

18 mei 2022

De Maaspoort in top 9 Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2022

Op dinsdag 17 mei werd in Venlo de prijs uitgereikt voor Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. De Maaspoort kwam net niet als winnaar...

05 mei 2022

Limburgse première 'Hij gelooft in mij' in Maastricht

Gisteren vond de Limburgse première ‘Hij gelooft in mij’ plaats in Theater aan het Vrijthof. Er was een warm ontvangst, waarbij we op de...

02 mei 2022

Wieke Vrijhoef nieuwe programmeur De Maaspoort

Venlo – De Maaspoort heeft onlangs afscheid genomen van programmeur Maarten van Erp. Het programma in De Maaspoort is dankzij zijn...

07 apr 2022

Vier Pasen in De Maaspoort

Nog niks gepland op tweede paasdag? Even lekker met de familie ertussenuit? Dan ben je met onze paasarrangementen aan het juiste adres....

30 mrt 2022

Valuasmusical toch nog te zien in De Maaspoort

De musical 'Side Show' van het Valuascollege kan na meer dan twee jaar uitstel toch nog worden opgevoerd. In juli is de musical te zien...

30 mrt 2022

Bekendmaking nieuw theaterprogramma tijdens PREVIEWnight

Op woensdagavond 8 juni presenteren wij ons nieuwe theaterprogramma van seizoen 2022 | 2023. Dit gebeurt tijdens een avondvullende...

28 mrt 2022

Voorstelling My Land krijgt geheel nieuwe betekenis

Door de oorlog in Oekraïne heeft de voorstelling ‘My Land’ van dansgezelschap Recirquel onverwacht een nieuwe betekenis gekregen....

24 mrt 2022

Cabillaud in Gault&Millau

Wij zijn super trots op ons team! Want ook dit jaar staan wij weer in Gault&Millau met een mooie score van 13|20...

21 mrt 2022

Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2022

Om jongeren te binden, boeien en te enthousiasmeren voor de regionale arbeidsmarkt wordt dit jaar voor de zevende keer de verkiezing...

18 mrt 2022

Vol programma in maart en april

Het leven is weer in volle gang. De tijd van lockdowns lijkt al lang achter de rug. Na een bruisende vastelaovend borrelt ook het...

14 mrt 2022

Student tipt: Sven Figee - Van Bach tot Blues

Sven is wekelijks te zien als vaste gast en bandleider van Sven Hammond Big Band bij de tv-show ‘Matthijs Gaat Door’, binnenkort wat dichter...

11 mrt 2022

Gouden Green Key certificaat 2022 voor De Maaspoort in Venlo

Green Key is het wereldwijde keurmerk voor duurzame accommodaties in de toeristisch-recreatieve sector en congresmarkt. Wereldwijd zijn...

09 mrt 2022

Limburgse premiére Titanic de musical in Venlo

Woensdag 23 maart is de Limburgse première van Broadwayhit

04 mrt 2022

hArtforUkraine

Regelmatig ontvangen we gezelschappen, dansers en andere artiesten uit Oekraïne en Rusland in De Maaspoort. In de culturele wereld zijn we...

03 mrt 2022

De Maaspoort STER locatie 2022

We kunnen met trots mededelen dat we ook dit jaar zijn uitgeroepen tot MeetingReview STER locatie. Een mooie waardering voor het uitdragen van...

01 mrt 2022

Musicalhit The Prom in De Maaspoort

Met trots presenteren we dé musicalhit van seizoen 2022 | 2023 die ook in De Maaspoort te zien zal zijn.

22 feb 2022

Vastelaoveskefee de Luif 2022

In de Bistro van De Maaspoort is tiédes de Vastelaovend genôg te belaeve veur jônk en...

17 feb 2022

Sormac steunt cultuur in roerige tijden

Venlo, 17 februari 2022 – Na Hela Thissen verbindt ook Sormac haar naam aan een ruimte in De Maaspoort. Op donderdag 17 februari is de...

17 feb 2022

Stan over stage lopen bij De Maaspoort

Even voorstellen… Mijn naam is Stan Seuren, 26 jaar en tweedejaars student online marketing aan de HAN in Arnhem....

14 feb 2022

Stichting Vier het Leven

Genieten van een compleet verzorgde avond uit? Sinds 2019 maakt Stichting Vier het Leven het mogelijk dat senioren (65+) onder begeleiding van...

03 feb 2022

Grote theaterzaal Maaspoort vanaf nu Hela zaal

Venlo, 3 februari 2022 - Op donderdag 3 februari is de nieuwe naam van de grote theaterzaal in De Maaspoort Theater & Events...

02 feb 2022

Proef De Smaak van De Maaspoort

Per 1 februari is koffiebranderij Peeze de nieuwe koffieleverancier van De Maaspoort. Deze Arnhemse branderij met grote ideeën,maakt koffie dit...

26 jan 2022

Theater & restaurants weer open

Gisteravond zijn tijdens de persconferentie versoepelende maatregelen aangekondigd. Zo mogen de theaters en horeca weer open tot 22:00 uur en...

25 jan 2022

Een kloppend hart

Aanstaande zondag vindt de wandelvoorstelling '

Inloggen

Nog geen account?