Het lijkt er op dat u deze website in privé-modus bekijkt. Hierdoor kunnen bepaalde functionaliteiten niet juist werken. Om te kunnen boeken bezoekt u de website in de normale modus.

Nieuws

5 tips voor een online event van eventmanager Veronique
03 mei 2021

"Ik kan niet wachten tot het moment dat we elkaar weer zien op een fysiek event waarbij ontmoeten, inspireren, beleven en echt contact maken centraal staan.
In 2020 zijn er meer online events georganiseerd dan ooit tevoren. Het ene meer succesvol dan het andere, ik heb heel wat tops en flops voorbij zien komen. Mijn ervaring deel ik graag, lees hier 5 tips voor het organiseren van een goed online event.

1 Kort programma met afwisseling
Misschien wel de belangrijkste om mee te beginnen. Want waar je bij een fysiek event makkelijk 45 minuten naar een spreker kunt luisteren, is de spanningsboog tijdens een online event een stuk korter. Zorg dus voor voldoende afwisseling in het programma en betrek je online publiek bij het event. Dit kun je doen door het afwisselen van beelden of een interactief onderdeel toe te voegen zoals een poll, quiz, whiteboard of chatfunctie.

2 Unieke (online) content
Als je kiest voor een hybride vorm waarbij een gedeelte van je gasten fysiek aanwezig is en een gedeelte online, vergeet dan vooral je online publiek niet.
Ik heb het zelf meegemaakt; dat je inlogt op de online omgeving en je vervolgens naar de inloop van de gasten zit te kijken. Not done wat mij betreft. Hoe dan wel? Laat op dit soort momenten unieke content zien speciaal voor de online kijker. Bijvoorbeeld een kijkje achter de schermen of een kort interview met de sprekers van het event.

3 Teamsamenstelling
Net als bij een fysiek event heb je voor een online event ook een professioneel team aan mensen nodig. Deze verdeling zou een goede basis kunnen zijn:

  • Host; degene die het event aan elkaar praat;
  • Co-host; iemand die achter de schermen alles in goede banen leidt (zoals beheren van de chat, content en het doorklikken van de presentatie);
  • Moderators; degene die het gesprek leidt als je besluit om via zoom of MS teams uit elkaar te gaan in break outsessies;
  • Technische crew; voor licht, geluid, camera.

4 Breakoutsessies
Ook in een online event kun je deelnemers verbinden. Via diverse platvorms heb je de mogelijkheid om breakoutsessies te creëren. Het doel hiervan kan zijn: elkaar beter te leren kennen, te brainstormen of mensen aan een opdracht te laten werken om vervolgens plenair te bespreken.
Ik ervaar een breakoutsessie zelf altijd als een leuke afwisseling om de groep wat beter te leren kennen. Wie weet komen er nog interessante connecties uit voort? 

5 Inzicht
Events kunnen onderdeel zijn van je marketing. Een heel groot voordeel is dat online events uitermate geschikt zijn om data te verzamelen. Zorg dat je hier gebruik van maakt door deelnemers zich te laten inschrijven en eventueel wat aanvullende gegevens op te vragen. Deze kun je tijdens je event eventueel ook gebruiken om mensen aan elkaar te matchen maar ook om te meten wat het gedrag was van je bezoekers. Meten = weten!"

Wil je meer inspiratie opdoen of benieuwd naar de mogelijkheden bij De Maaspoort voor een online event? Neem vrijblijvend contact op via events@maaspoort.nl.

Nieuws archief
17 jun 2022

Gedichten langs De Maaspoort

Zin om Venlo eens op een andere manier te ontdekken? Venlo Partners en Venlo Poëziet presenteerden op 9 juni met trots een gedichtenroute langs...

16 jun 2022

Ik Speel op Zomerparkfeest biedt kans aan jonge talenten

Poppodium Grenswerk, De Maaspoort Theater & Events, Zomerparkfeest en componist Geronimo Snijtsheuvel hebben samen een...

15 jun 2022

Stadsfestival Aan de Waterkant keert terug

Na het grote succes van vorig jaar is het park ’t Bat in Venlo (voorheen: de Lage Loswal) deze zomer wederom het decor voor het...

14 jun 2022

Leolux zorgt voor inrichting De Maaspoort

Venlo, 14 juni 2022 – Leolux zorgt met luxe meubilair voor de nieuwe uitstraling van de lobby en de artiestenlounge in De Maaspoort....

10 jun 2022

Nieuw theaterprogramma bekend

Vrijdag 10 juni, Venlo – De Maaspoort heeft afgelopen woensdag het nieuwe theaterprogramma gepresenteerd tijdens de...

31 mei 2022

Kennismaken met nieuw programma De Maaspoort via livestream

Op woensdagavond 8 juni presenteert De Maaspoort het nieuwe theaterprogramma van seizoen 2022|2023 tijdens een spectaculaire en avondvullende...

18 mei 2022

De Maaspoort in top 9 Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2022

Op dinsdag 17 mei werd in Venlo de prijs uitgereikt voor Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg. De Maaspoort kwam net niet als winnaar...

05 mei 2022

Limburgse première 'Hij gelooft in mij' in Maastricht

Gisteren vond de Limburgse première ‘Hij gelooft in mij’ plaats in Theater aan het Vrijthof. Er was een warm ontvangst, waarbij we op de...

02 mei 2022

Wieke Vrijhoef nieuwe programmeur De Maaspoort

Venlo – De Maaspoort heeft onlangs afscheid genomen van programmeur Maarten van Erp. Het programma in De Maaspoort is dankzij zijn...

07 apr 2022

Vier Pasen in De Maaspoort

Nog niks gepland op tweede paasdag? Even lekker met de familie ertussenuit? Dan ben je met onze paasarrangementen aan het juiste adres....

30 mrt 2022

Valuasmusical toch nog te zien in De Maaspoort

De musical 'Side Show' van het Valuascollege kan na meer dan twee jaar uitstel toch nog worden opgevoerd. In juli is de musical te zien...

30 mrt 2022

Bekendmaking nieuw theaterprogramma tijdens PREVIEWnight

Op woensdagavond 8 juni presenteren wij ons nieuwe theaterprogramma van seizoen 2022 | 2023. Dit gebeurt tijdens een avondvullende...

28 mrt 2022

Voorstelling My Land krijgt geheel nieuwe betekenis

Door de oorlog in Oekraïne heeft de voorstelling ‘My Land’ van dansgezelschap Recirquel onverwacht een nieuwe betekenis gekregen....

24 mrt 2022

Cabillaud in Gault&Millau

Wij zijn super trots op ons team! Want ook dit jaar staan wij weer in Gault&Millau met een mooie score van 13|20...

21 mrt 2022

Aantrekkelijkste Werkgever van Limburg 2022

Om jongeren te binden, boeien en te enthousiasmeren voor de regionale arbeidsmarkt wordt dit jaar voor de zevende keer de verkiezing...

18 mrt 2022

Vol programma in maart en april

Het leven is weer in volle gang. De tijd van lockdowns lijkt al lang achter de rug. Na een bruisende vastelaovend borrelt ook het...

14 mrt 2022

Student tipt: Sven Figee - Van Bach tot Blues

Sven is wekelijks te zien als vaste gast en bandleider van Sven Hammond Big Band bij de tv-show ‘Matthijs Gaat Door’, binnenkort wat dichter...

11 mrt 2022

Gouden Green Key certificaat 2022 voor De Maaspoort in Venlo

Green Key is het wereldwijde keurmerk voor duurzame accommodaties in de toeristisch-recreatieve sector en congresmarkt. Wereldwijd zijn...

09 mrt 2022

Limburgse premiére Titanic de musical in Venlo

Woensdag 23 maart is de Limburgse première van Broadwayhit

04 mrt 2022

hArtforUkraine

Regelmatig ontvangen we gezelschappen, dansers en andere artiesten uit Oekraïne en Rusland in De Maaspoort. In de culturele wereld zijn we...

03 mrt 2022

De Maaspoort STER locatie 2022

We kunnen met trots mededelen dat we ook dit jaar zijn uitgeroepen tot MeetingReview STER locatie. Een mooie waardering voor het uitdragen van...

01 mrt 2022

Musicalhit The Prom in De Maaspoort

Met trots presenteren we dé musicalhit van seizoen 2022 | 2023 die ook in De Maaspoort te zien zal zijn.

22 feb 2022

Vastelaoveskefee de Luif 2022

In de Bistro van De Maaspoort is tiédes de Vastelaovend genôg te belaeve veur jônk en...

17 feb 2022

Sormac steunt cultuur in roerige tijden

Venlo, 17 februari 2022 – Na Hela Thissen verbindt ook Sormac haar naam aan een ruimte in De Maaspoort. Op donderdag 17 februari is de...

17 feb 2022

Stan over stage lopen bij De Maaspoort

Even voorstellen… Mijn naam is Stan Seuren, 26 jaar en tweedejaars student online marketing aan de HAN in Arnhem....

14 feb 2022

Stichting Vier het Leven

Genieten van een compleet verzorgde avond uit? Sinds 2019 maakt Stichting Vier het Leven het mogelijk dat senioren (65+) onder begeleiding van...

03 feb 2022

Grote theaterzaal Maaspoort vanaf nu Hela zaal

Venlo, 3 februari 2022 - Op donderdag 3 februari is de nieuwe naam van de grote theaterzaal in De Maaspoort Theater & Events...

02 feb 2022

Proef De Smaak van De Maaspoort

Per 1 februari is koffiebranderij Peeze de nieuwe koffieleverancier van De Maaspoort. Deze Arnhemse branderij met grote ideeën,maakt koffie dit...

26 jan 2022

Theater & restaurants weer open

Gisteravond zijn tijdens de persconferentie versoepelende maatregelen aangekondigd. Zo mogen de theaters en horeca weer open tot 22:00 uur en...

25 jan 2022

Een kloppend hart

Aanstaande zondag vindt de wandelvoorstelling '

Inloggen

Nog geen account?