Voor de Viking Convention van Viking Europe verzorgde Maaspoort een veelzijdig bedrijfsevent waarin beleving, gastvrijheid en flexibiliteit centraal stonden. De wens van de klant was om verschillende programmaonderdelen naadloos in elkaar over te laten lopen: een ontvangst en borrel voor 280 gasten, een presentatie in de theaterzaal en als afsluiting een seated dinner voor 245 gasten.
Die wens vertaalden we naar een totaalconcept op maat, verspreid over meerdere ruimtes in Maaspoort. Met een strakke routing, technische ondersteuning, tolkenfaciliteiten, persoonlijke bediening aan de VIP tafels en een warme, verzorgde uitstraling zorgden we ervoor dat elk onderdeel klopte. Ook hielden we bewust ruimte voor flexibiliteit in het programma, zodat de avond soepel kon meebewegen met het moment. Juist die combinatie van voorbereiding, meedenken en uitvoering maakte dit event tot een geslaagde convention.