Het lijkt er op dat u deze website in privé-modus bekijkt. Hierdoor kunnen bepaalde functionaliteiten niet juist werken. Om te kunnen boeken bezoekt u de website in de normale modus.

De Maaspoort Congres & Events

Frans Boermans zaal
De Maaspoort
Cabillaud
Blink uit met je congrestival! 5 tips van eventmanager Veronique
29 jul 2019

De vakantieperiode is aangebroken! Afgelopen zaterdag was het zwarte zaterdag dus trekken we er massaal op uit. Maar voor degenen die thuis blijven, zijn er ook genoeg festivals om te bezoeken. En zeg nu zelf, een festival is soms toch ook een kleine minivakantie? Je struint met een drankje van het ene podium naar het andere, je komt met andere mensen in contact en je kunt ook nog eens kiezen tussen allerlei foodtrucks. Tijdens een festivalbezoek maak je je eigen programma en bepaal je zelf! Ook binnen de congreswereld zie je steeds meer dat mensen hun eigen programma willen samenstellen en daarmee is er een nieuwe trend ontstaan; het congrestival.

Geen saaie congressen met een overvloed aan informatie maar een congres dat bestaat uit verschillende onderdelen waar beleving centraal staat. Maar hoe organiseer je een congrestival eigenlijk? Vanuit mijn expertise als eventmanager deel ik graag de volgende 5 tips:

1. Zorg voor een creatief en afwisselend programma
Net zoals bij reguliere festivals is het belangrijk dat bezoekers iets te kiezen hebben. Hierbij kun je denken aan workshops of demonstraties maar wat dacht je van een escape room of een andere leuke teamopdracht? Je zou bezoekers ook bij binnenkomst een opdracht kunnen geven waardoor er meteen nieuwe contacten worden gemaakt en het ijs is gebroken.

2. Beleving
Laat de bezoekers het congrestival beleven op allerlei manieren. De standaard theateropstelling kent iedereen wel dus durf te kiezen voor een andere inrichting van zalen en foyers en zorg dat de juiste sfeer wordt gecreëerd met leuke accessoires zoals lichtsnoeren, lampionnen en gezellige zithoekjes. Het is altijd goed om de styling door te voeren in de uitnodiging, programmaboekjes met blokkenschema’s en de signing op de locatie.

3. Catering
Op een congrestival mogen de foodstations niet ontbreken want ook daar willen bezoekers iets te kiezen hebben. De ‘gezonde’ trend wordt voortgezet want het broodje kroket wordt vervangen door gezonde en biologische gerechten met verse producten uit de streek.

4. Netwerkplein
Soms is het ook even lekker om bij te komen van alle indrukken en de informatie op je in te laten werken. Dan is altijd goed om even een pauze te nemen op het netwerkplein dat tijdens het programma gewoon geopend is. Je bent hier in de gelegenheid om nieuwe contacten op te doen, je e-mail bij te werken of even lekker niets te hoeven doen.

5. Verrassing/herinnering
Ik vindt het belangrijk dat bezoekers van evenementen (of het nu een congres of een ander soort evenement is) worden verrast. Het zorgt voor een lach op het gezicht, een ontspannen sfeertje of een leuke herinnering. Dit kun je doen met behulp van entertainment waar mensen actief bij worden betrokken. Denk hierbij aan acteurs, improvisatietheater of een zandtekenaar die zijn kunsten vertoont.

Uiteraard heb ik nog veel meer tips en denk ik graag met je mee over de organisatie van jouw congrestival of ander evenement. Je kunt me bereiken via v.schmitz@maaspoort.nl of telefonisch via 077 320 72 20.

Nieuws archief
27 okt 2022

Livestream Leolux

"Het was fijn dat wij ons konden focussen op de inhoud. Ik wist dat De Maaspoort een professionele organisatie is waardoor ik mij geen zorgen...

27 okt 2022

Livestream NLW groep

"De Maaspoort heeft er een professionele TV/streaming studio bij, die ze combineert met de bekende gastvrijheid van de organisatie. We werden...

27 okt 2022

Finaleshow van Miss Beauty of Limburg 2018 | Miss Beauty of the Netherlands

Miss Beauty of the Netherlands is de missverkiezing van Nederland met 12 provinciale voorverkiezingen en provinciale missen. In 2018 werd de...

27 okt 2022

Exclusief diner op het podium van de Hela zaal

Zodra de eerste asperges er zijn wordt het podium van de Hela zaal omgetoverd tot dinerlocatie voor ruim 250 gasten voor de jaarlijkse...

27 okt 2022

Q-music foute party

Dansen, feesten en (her)beleven van de allergrootste Foute hits die eigenlijk best goed zijn! Q-music trekt met zijn foute party's door het hele...

27 okt 2022

Nieuwjaars bijeenkomst

Het jaar 2020 begon met een nieuwjaarsbijeenkomst van AmbulanceZorg Limburg-Noord. Tijdens deze bijeenkomst werd de nieuwe bedrijfskleding...

27 okt 2022

Uitreiking Lodewijk van der Grintenprijs

Tijdens de ondernemersavond voor het Venlose bedrijfsleven wordt elk jaar de Lodewijk van der Grinten Ondernemersprijs uitgereikt. De prijs is...

27 okt 2022

Symposium in De Maaspoort

Een congres dat gaat over het thema drugs. Ook daar weten onze eventmanagers wel raad mee. De klant had vooraf geen specifieke wensen met...

16 dec 2021

Whitepaper "marketingtrends 2022 voor locaties"

Of je nou een newbie in de branche bent of al jaren in de wereld van locaties, evenementen en congressen beweegt: deze waardevolle en voor jou...

22 okt 2019

Even denken…

Zit je vast in een bepaald proces? Kom je niet tot de perfecte oplossing voor je probleem? Wil je met collega’s sparren om nieuwe ideeën op...

04 okt 2019

Nieuwe brochure over de eventmogelijkheden

nieuwe brochure over de eventmogelijkheden Klik op de voorkant van de brochure om de brochure te bekijken en lees meer over de...

18 jul 2019

Zomerkorting

Tijdens de zomermaanden ontvangt u 50% korting op de tarieven van onze vergaderzalen. De zalen worden gekoeld en zijn voorzien van daglicht en...

Het event team staat voor u klaar

Vier tips voor een succesvol evenement

Inspirerend zakendoen met Theater & Zaken

Diner, congres, vergadering of presentatie

Inloggen

Nog geen account?