Ein Kongress beginnt nicht mit dem ersten Redner und endet nicht mit dem letzten Applaus. Gerade alles drum herum bestimmt, wie die Besucher den Tag erleben. Am 6. Oktober begrüßten wir beim NVVB-Regionalkongress rund 275 Besucher und 30 Aussteller. Eventmanagerin Véronne Rutten nimmt Sie mit hinter die Kulissen und zeigt Ihnen, was alles zu einem erfolgreichen Kongress gehört.
Der Tag beginnt, noch bevor der erste Besucher d
eintrifft. Während die Besucher am Tag der Veranstaltung hereinkommen, ist hinter den Kulissen bereits viel Arbeit im Gange. Für den NVVB-Regionalkongress begannen wir bereits zwei Tage zuvor mit dem Aufbau – von der Gestaltung der Ausstellungsfläche bis hin zur Vorbereitung der Technik und der Gastronomie.
Als Eventmanager bin ich der Ansprechpartner für den Veranstalter, aber eine erfolgreiche Tagung gestalten wir gemeinsam mit dem Team von Maaspoort. Unsere Kollegen aus den Bereichen Technik, Gastronomie und Gastfreundschaft sorgen dafür, dass alles bereit ist. Und wenn sich etwas ändert? Dann reagieren wir schnell.
Vom Plenarsaal zum Treffpunkt „
“ Ein Kongresstag führt die Besucher an verschiedene Orte. Von Plenarsitzungen und Workshops bis hin zu den Momenten, in denen sich die Besucher treffen.
Bei Maaspoort kombinieren wir unsere Theatersäle mit Foyers und der Rooftop-Bar. Während des NVVB-Regionalkongresses wurden diese als Ausstellungsfläche gestaltet. Wir haben uns bewusst für ein praktisches Mittagessen mit Brötchen und Wraps entschieden, damit die Besucher bequem etwas essen und gleichzeitig an den Ständen vorbeischauen konnten.
Auch der letzte Eindruck zählt
Ein Kongress endet nicht, sobald der letzte Redner die Bühne verlässt. Gerade beim abschließenden Umtrunk entstehen oft noch interessante Gespräche. Deshalb haben wir den Umtrunk in einem anderen Foyer organisiert. So konnten sich die Besucher in Ruhe unterhalten, während die Aussteller ihre Stände abbauten.
Kein Kongress gleicht dem anderen
Jeder Veranstalter hat andere Wünsche, und jedes Programm erfordert einen individuellen Ansatz. Deshalb bieten wir bei Maaspoort maßgeschneiderte Lösungen – von der Raumaufteilung über das Catering bis hin zur Technik und Gastfreundschaft. Indem wir mitdenken und flexibel sind, machen wir jeden Kongress zu einem ganzheitlichen Erlebnis.
Möchten Sieselbst eine Tagung organisieren? Entdecken Sie die Möglichkeiten bei Maaspoort.